Grand Carpet/Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Şirketimiz, iş etiği konusundaki hassasiyetinin bir göstergesi olarak Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasını hayata geçirmiştir. Bu politika kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımıyla hareket etmekte; faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun biçimde sürdürmeyi taahhüt etmektedir. Politika; Yönetim Kurulu dahil tüm şirket çalışanlarını, mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçileri, danışmanları, avukatları ve dış denetçiler dahil şirketimiz adına görev yapan tüm kişi ve kuruluşları kapsar.

Rüşvet ve yolsuzluk

Yolsuzluk, faaliyet gösterdiğimiz her alanda ceza gerektiren bir suçtur. Rüşvet; doğrudan veya dolaylı olarak kişisel avantaj sağlamak, vaat etmek, yetki vermek veya istemek şeklinde ortaya çıkabilir. Her türden rüşvet ve yolsuzluk, ister doğrudan ister başka bir taraf aracılığıyla dolaylı olarak gerçekleştirilsin, kesinlikle yasaktır.

Hediye

Hediye ve ağırlama daima orantılı ve makul olmalıdır. Meşru bir amaca hizmet etmeli, herhangi bir çıkar çatışması veya bu yönde bir algı yaratmamalıdır. Aşırılıktan ve müsriflikten daima kaçınılır.

Kolaylaştırma ödemeleri

Kamu kurumlarıyla rutin bir işlemi ya da süreci — izin, ruhsat, ihale işlemleri gibi — güvenceye almak veya hızlandırmak amacıyla kolaylaştırıcı ödeme yapılmasına izin verilmez.

Bağışlar

Çalışanlarımız, yaptıkları yardımların gerçek hayır kurumlarına yapıldığından ve rüşveti gizlemek için kullanılmadığından emin olmalıdır. Tüm yardım amaçlı bağışlar ve sosyal sorumluluk harcamaları Yönetim Kurulu’nun yazılı onayını gerektirir.

Kayıtların tutulması

Üçüncü şahıslarla ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belge eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve doğruluğuna güvenilir biçimde kayıt altına alınır ve muhafaza edilir. Kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemleri kurulmuştur. Muhasebe veya benzeri ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmamasına ve gerçeklerin saptırılmamasına özen gösterilir.

Temsil ve ağırlama

Ticari ilişkileri geliştirmek ve iletişim ağı kurmak amacıyla temsil ve ağırlama faaliyetleri gerçekleştirilebilir. Bu faaliyetler makul ölçüde olmalı ve temel bir karar alma sürecinin hemen öncesine denk getirilmemelidir.

Eğitim ve iletişim

Politikamız tüm çalışanlara duyurulmuştur ve kurumun web sitesi aracılığıyla sürekli erişilebilir durumdadır. Çalışanların rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi için eğitimler düzenlenir.

İhlallerin bildirimi

Çalışanlar ihlalleri iç raporlama kanalları aracılığıyla bildirebilir. Uygunsuz davranışların tespiti hâlinde gerekli yaptırımlar uygulanır.